Projektorganigramm

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 Struktur des Projektes

1. GP:   Gesamtgruppe aller Prozessbeteiligten
2. GA:   Gemeinsamer Ausschuß
3. LG:     Lenkungsgruppe
4. AGs: Arbeitsgruppen
5. PB:     Projektbüro

 

1. Gesamtgruppe aller Prozessbeteiligten: Multiplikatoren, Interessierte (GP)

• kommt im Laufe des Prozesses mehrfach zu Informations- und Diskussionsveranstaltungen
• zusammen (wie z.B. zum Auftakt-Tag)
• nimmt an geistlichen Angeboten teil
  Gemeindegespräche

2. Gemeinsamer Ausschuss (GA)

• Setzt sich u.a. aus Gremienvertretern aller Gemeinden, Vertretern der Orte kirchlichen Lebens (OKL), hauptamtlichen pastoralen Mitarbeitern, Vertretern der aktiven AGs, dem
  Leiter und dem Moderator zusammen
• ca. 70 Mitglieder
• Tagt ca. viermal im Jahr
• Diskutiert und entscheidet über Vorlagen der Lenkungsgruppe

3. Lenkungsgruppe (LG)

• wird vom Leiter des Prozesses berufen, gesetzt sind lediglich der Leiter und der Moderator
• fünf  Mitglieder, die auch im GA vertreten sind
• Treffen ca. 14tägig
• steuert den Prozess und bereitet die Entscheidungen des GA vor

4. Arbeitsgruppen (AGs)

• werden von der Lenkungsgruppe im Laufe des Prozesses eingesetzt
• bearbeiten dann temporär einen speziellen Fragenkomplex
• werden nach Erledigung des Auftrages von der Lenkungsgruppe wieder entpflichtet
• Größe der AG nach Bedarf
• Frequenz der Treffen nach Vereinbarung

5. Projektbüro (PB)

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des GA inklusive Protokolle
• Pflege der Website, des Projektplanes, der Dokumentation (Dropbox)
• Projektcontrolling (Finanzen)
• Interne Kommunikation: regelmäßiger Versand von Informationen an alle Interessierten (aktuell: Email-Verteiler, perspektivisch: Newsletter)